企業経営においてコスト削減は、収益性の向上や競争力の強化に直結する重要な施策です。特に中小企業にとって、限られた予算を最大限に活用するためには、無駄な出費を避け、資源を最適に配分することが必要不可欠です。
コスト削減は、企業の持続可能な成長を支え、経営の健全化を図るための基本的なステップと言えるでしょう。

コスト削減による企業のメリット

コスト削減を実施することで得られるメリットは多岐にわたります。以下に具体的なメリットを4つ挙げました。

・利益率の向上

無駄なコストを削減することで、企業の利益率が向上します。これにより、収益性が高まり、財務状況が健全化されます。

・競争力の強化

効率的なコスト管理により、価格競争力を維持しやすくなります。市場での競争力が強化され、他社との差別化が図れるでしょう。

・キャッシュフローの改善

コスト削減によって余剰資金が生まれ、キャッシュフローが改善します。これにより、資金繰りが安定し、新たな投資や成長戦略を実行しやすくなります。

・リスク管理の向上

経済的なリスクを軽減する手段としても、コスト削減は有効です。予期しない出費に対する耐性が強化され、経営の安定性が向上します。

この他にも、業務効率化や従業員の満足度向上など、コスト削減によってさまざまな相乗効果が得られます。

削減可能な3つのコスト

コストにはさまざまな種類や考え方があります。
ここでは企業が削減しやすいコストについて、「オフィスコスト」「エネルギーコスト」「オペレーションコスト」の特徴をそれぞれ解説します。

オフィスコスト

オフィスコストには、賃料、設備費、通信費、事務用品費などが含まれます。
オフィスコストは、企業活動の基本的な部分を支えるものですが、工夫次第で大幅に削減できる可能性がある項目です。比較的コスト削減に着手しやすいジャンルとも言えるでしょう。

エネルギーコスト

電気やガス、水道などの光熱費がエネルギーコストにあたります。業務に欠かせない機器の電力消費にも、コスト削減のヒントが隠れているかもしれません。
エネルギー効率を向上させることで環境負荷を減らしつつ、コスト削減を図ります。また電力自由化が進んだ今、自社に合った電力会社を選ぶことでコスト削減できるケースもあります。

オペレーションコスト

オペレーションコストは、人件費、物流費、IT関連費などを指します。業務プロセスを見直し、自動化やアウトソーシングを活用することで、運用コストを効果的に削減できます。オペレーションコストの見直しは、うまくいけば業務効率化につながる一方で、適切に見直しを行わなければ業務効率が低下する可能性もあり、注意が必要な項目です。

コスト削減の優先順位は、企業の規模や業種、企業が抱える課題によって異なるため一概には言えません。自社の状況やニーズを把握した上で、最適なコスト削減策を選定することが重要です。

種類別｜コスト削減のアイデア11選

ここでは、コスト削減の具体的なアイデアをコスト種類別に紹介します。
コスト削減に取り組む際の参考になれば幸いです。

オフィスコストの削減アイデア5選

まずは「オフィスコスト」の削減アイデアを5つ解説します。

1．OA機器の契約見直し

オフィスで使用するOA機器（コピー機、プリンター、ファクスなど）の契約内容は、定期的な見直しが大切です。例えば、コピー機のリース契約の見直しを行い、使用頻度に合ったプランに変更することで、無駄なコストを削減できる可能性が高まります。

企業によってはカウンター料金の節約のため、本来はカラーや片面印刷にしたい資料を無理やり白黒や両面印刷にしているといったケースがあるかもしれません。
月額定額制のインクフリーのような、カウンター料金不要のサービスを導入することで、無理なくコスト削減が実現できるでしょう。

2．通信費のプランの見直し

企業の通信費も見直しの余地があります。例えば、電話の通話プランやインターネットのプロバイダ契約を再検討し、現在の使用状況に最も適したプランに変更することで、コストの削減が可能です。

また、複数のサービスを統合することで、割引が適用できたり管理が簡素化するといったメリットが得られる場合もあります。しっかりと見極め、自社に合ったサービスを活用しましょう。

3．テレワークの導入

テレワークを導入することで、オフィスの賃貸料や光熱費、設備維持費などの削減が見込めます。オフィスの縮小は、固定費の大幅な削減につながる可能性があるでしょう。さらに、従業員の通勤費用が減少し、交通費の負担も軽減されます。

とはいえ業務の内容によっては完全にテレワークに移行するのが難しい企業は多いかもしれません。その場合は、例えば社内会議をリモートで実施したり、会議室にMAXHUBのような機器を導入したりすることでもコスト削減につなげられる可能性があります。

4．ペーパーレス化の推進

スムーズにテレワークを導入するためには、ペーパーレス化の推進も必要です。ペーパーレス化を進めることで印刷にかかるコストを削減できるほか、紙の保管スペースを削減できたり共有がしやすくなったりと、さまざまなメリットがあります。

具体的には、ドキュメント管理ツールやプロジェクト管理ツールなど、さまざまなツールを活用することで紙の使用頻度を軽減します。
業務単位で紙の使用シーンを洗い出したうえで、本当に必要な紙なのか、ペーパーレス化を図れないかを確認するところから始めてみましょう。

5．クラウドストレージの活用

クラウドストレージの活用は、ペーパーレス化やテレワークとの親和性が高いコスト削減施策です。デジタル化したデータの保管や社内外への共有にクラウドストレージを活用することで、物理的なサーバーの導入や保守コストを削減できます。

クラウドストレージは初期費用が安価な上、必要に応じて容量を増減できるため、柔軟なコスト管理が可能です。また、データのバックアップやセキュリティ対策も一元化できるため、業務効率化も図ることができます。

エネルギーコストの削減アイデア3選

続いて、エネルギーコストの削減アイデアを3つ見ていきましょう。

1．エネルギー効率の高い機器の導入

エネルギー効率の高い機器に入れ替えることで、日々の電力消費量を削減し、長期的なコスト削減が実現します。中でもエアコンは、オフィスの中で最も電力を消費している機器の一つです。
2023年の経済産業省のデータによると、オフィスビルにおける消費電力のうち、約49％を空調が占めているとのことです。古い型のエアコン機器を使用している場合、最新のエアコン機器に入れ替えることでエネルギー効率が改善し、コスト削減に大きく貢献します。

2．LED照明の導入

オフィスの照明をLEDに移行することでも、コスト削減効果が見込めます。蛍光灯を使用している場合は、ぜひLED照明の導入を検討してみてください。すでにLED照明を導入している企業も、2020年製以前の製品をお使いの場合は、最新のLED照明に移行することでコスト削減効果を得られる可能性が高いです。
最新のLED照明は、蛍光灯と比較して寿命が4倍以上あり、約18年使い続けられるといった特徴があります。従来の蛍光灯や白熱灯と比べエネルギー消費量が少ないLED照明は、メンテナンスの頻度も低減可能です。

エアコンやLEDなどを導入するための費用面が心配な企業は、初期費用や工事費用が不要のサービスを活用するのがおすすめです。コストのミカタでは「ゼロクレール」というサービスを提供しています。

3．電気料金プランの見直し

電力会社のプランを比較し、必要であれば見直してみましょう。例えば、時間帯別料金プランや定額制プランなど、自社の使用状況に合ったプランを活用することでコスト最適化が図れます。

契約プランの見直しは、客観的な視点で分析してもらうこともおすすめです。専門家に依頼することで、中立的かつ包括的な評価が得られ、見落としがちな節約ポイントを見つけられるでしょう。

オペレーションコストの削減アイデア3選

最後に、オペレーションコストの削減アイデアを3つ紹介します。

1．採用コストの見直し

採用コストは、大きく「内部コスト」と「外部コスト」の2種類に分類されます。それぞれどれほどの費用がかかっているのかを把握することから着手してみましょう。

採用コストは多岐にわたるため、削減のアイデアもさまざまなものが挙げられます。
一例として、自社コンテンツ（採用ページなど）を充実させる、採用代行を依頼する、SNS採用を活用するといった施策が検討できます。

また従業員の定着率が悪い場合は、ミスマッチの防止や内定者のフォローなどに目を向ける必要がありそうです。自社の課題に合った施策を見極めた上で実行することがコスト削減のカギとなります。

2．業務効率化による人件費の削減

業務プロセスを見直して効率化を図ることで、人件費の削減が可能です。
例えば、業務の自動化ツールやシステムを導入することで、手作業によるミスを減らし、作業時間を短縮できます。これにより業務効率がアップし、空いた時間でより重要な他業務に着手できたり、残業時間が削減できたりといったメリットが生じます。また、苦手なIT分野のシステム構築や人手不足に陥りやすい繁忙期などの場面でアウトソーシングを活用する方法もあります。

人件費のコスト削減は、やり方を間違えると企業のイメージダウンや従業員の不満の原因にもなりかねません。削減に取り組む際は、従業員に負担をかけないよう慎重に行いましょう。

3．ITツールの活用

業務の効率化を図るためには、ITツールをいかに適切に活用するかが大切です。例えば、プロジェクト管理ツールやコミュニケーションツールの導入により、業務の透明性を高め、情報共有をスムーズに行うことができます。また、クラウドベースの会計ソフトや人事管理システム、案件管理ツール（CRM・SFA）の導入は、業務の効率化に貢献します。

ただしこれらのツールは、必ずしも大手のサービスが自社の規模にマッチするわけではありません。「高い製品＝良い製品」とは限りませんので、自社に合ったサービスを見極めることが重要です。

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特に中小企業の場合、企業規模に見合ったサービスを選べていないケースが多く、プランの見直しによって大幅にコストが削減できる可能性があります。
上述したコスト削減アイデアを自社の現状に合わせて効率よく実践するなら、ぜひコストのミカタまでご相談ください。

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まとめ

中小企業のコスト削減は、コストの種類別にさまざまなアイデアが挙げられます。
優先すべき削減項目は企業が抱える課題によっても異なるため、まずは自社の課題を洗い出すことから始めてみましょう。

オフィスコスト、エネルギーコスト、オペレーションコストの3つに着目し、具体的なコスト削減施策を検討することで、コスト削減効果が得られるだけでなく、経営の健全化や競争力の強化などが期待できます。

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